На какую единовременную выплату к отпуску можно рассчитывать?

Одной из распространенных видов материального поощрения работников на предприятиях и организациях РФ является единовременная выплата к отпуску (ЕВО). Положение о такой выплате содержится в документальных и нормативных актах, касающихся материальной помощи работников, и ее размер может варьироваться в зависимости от установленного внутренними правилами и федеральными законами лимита.

Виды ЕВО

виды ЕВОВ зависимости от цели начисления единовременной выплаты выделяют два вида начисления:

  • Поощрительная выплата. Начисляется работникам с целью создания стимула для более качественного выполнения рабочих обязанностей. Источником выплат такой помощи является фонд оплаты труда организации;
  • Социальная. Такая помощь назначается для поддержания финансового положения работника в связи со смертью родственника, его бракосочетанием, рождением ребенка, необходимостью лечения. Основанием для выплаты является оформленное заявление сотрудника, и решение работодателя о необходимости начисления не зависит от показателей выполнения работы сотрудником.

Кто может являться получателем ЕВО и какой положен размер выплат

Величина выплаты, которая может быть начислена работнику, устанавливается бухгалтером организации по предварительному решению директора и может зависеть от таких факторов:

  • Финансового положения предприятия;
  • Среднего размера заработной платы сотрудника.

Большинство организаций устанавливают максимальный лимит такой помощи – обычно он находится на уровне 2 месячных окладов, причем выплата может начисляться не чаще одного раза в год.

Претендовать на получение ЕВО могут те члены трудового коллектива, которые отработали на текущем месте работы не менее полугода. Для предупреждения возникновения каких-либо споров по поводу размера материальной помощи пункт о ее величине вносят в трудовой или коллективный договор.

Начисление ЕВО может осуществляться сотрудникам учреждений любых форм собственности и субъектам хозяйствования:

  • Коммерческих предприятий;
  • Муниципальных учреждений;
  • Бюджетных организаций.

Отдельным случаем является выход в отпуск сотрудницы по беременности и родам и уходу за ребенком – никаких законных оснований на начисление помощи от организации, в которой она трудоустроена, не предусматривается.

При составлении внутренних порядков организации, которые будут определять размер и порядок начисления ЕВО, сотрудники бухгалтерии и руководитель должны в первую очередь соблюдать действующие нормы законодательства, заключенные трудовые договора все работниками и коллективные договора.

Порядок составления заявления

При выходе в отпуск по заранее составленному графику оформление заявления на ЕВО не потребуется. Если же сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте в связи со смертью родственника, рождением ребенка и другими сторонними факторами, то документ с просьбой о начислении выплаты необходим. Данный факт связан с тем, что предоставление ЕВО к отпуску по графику определяется внутренними положениями организации, а чтобы иметь основание для начисления в других случаях, бухгалтерия должна получить оформленное заявление сотрудника (в некоторых случаях с приложенными копиями подтверждающих документов).

При оформлении сотрудником заявления в тексте потребуется отразить такую информацию:

  • Название организации, в которой работник выполняет свои трудовые обязанности;
  • ФИО руководителя;
  • Отражение просьбы о начислении единовременной выплаты;
  • Указание величины ЕВО. Зачастую сотруднику заранее сообщают величину поощрения, которую организация сможет ему выплатить – именно этот размер он и указывает в своем заявлении.

Кроме того, при наличии оснований для начисления выплаты обязательно прикладывается документ, являющийся подтверждением такого факта – свидетельство о рождении ребенка, о смерти близкого родственника и т.д.

Для того, чтобы начислить сотруднику, выходящему в отпуск, единовременную выплату, должен издаваться приказ за подписью начальника подразделения, имеющего право подписи под такими документами, или руководителя организации. Текст типового приказа содержит в себе такие данные:

  • Величина выплаты, положенной работнику;
  • Дату, на которую средства должны быть выданы;
  • Кто будет являться получателем – ФИО работника, занимаемая им должность и подразделение, к которому он относится;
  • Источник финансирования. Это может быть прибыль организации, средства профсоюза или фонд заработной платы;
  • Основание для произведения начисления – выход в ежегодный отпуск и положение о ЕВО в коллективном договоре, законодательство РФ, заявление работника с приложенными к нему документами и т.д.

Особенности налогообложения ЕВО

особенности налогообложенияНачисляемые ЕВО имеют такие особенности налогообложения:

  • В соответствии с ФЗ № 212 единовременная выплата не может относится к начислениям, которые не облагаются налогом;
  • В том случае, если начисленная выплата одному сотруднику составляет менее, чем 4000 рублей, то налогом она может не облагаться;
  • Выплаты в размере от 4000 рублей и выше подлежат налоговому вычету с отчислением в бюджет РФ и социальные фонды.

Рассмотрим пример начисления единовременной выплаты к отпуску:

  • Заработная плата работника составляет 50000 рублей;
  • Сумма начисленных отпускных идентична среднему доходу;
  • Согласно положения трудового контракта работника помощь при выходе в плановый ежегодный отпуск составляет 30%.

Положенная выплата, налоговые вычеты и отчисления в фонд страхования составят:

  • ЕВО без вычета – 50000 х 30/100 = 15000 рублей;
  • Высчитываем, какой размер помощи будут облагаться налогом (с учетом минимального порога в 4000 рублей): 15000 – 4000 = 11000 рублей – полученная сумма называется налоговой базой;
  • Рассчитываем НДФЛ (налог на доход физических лиц, равный 13%): 11000 х 13/100 = 1430 рублей;
  • Страховые взносы с помощи (22% от суммы) составят: 11000 х 22/100 = 2420 рублей;
  • ЕВО за вычетом страховых и налоговых выплат (которая выдается работнику на руки) составит: 15000 – 1430 – 2420 = 11150 рублей;
  • Общая сумма средств, которая будет получена работником вместе с отпускными: 50000 + 11150 = 51150 рублей.

При наличии спорных вопросов относительно налогообложения единовременного поощрения к отпуску можно руководствоваться такими законодательными актами и статьями:

  • Пункт 1 Ст. 226 Налогового кодекса – определяется принцип обложения налогом ЕВО, а также допустимые сроки перечисления в бюджет, при которых будут отсутствовать штрафные санкции;
  • Письмо Министерства Финансов РФ от 29.02.12 года и ст. 270 Налогового кодекса РФ – разделяет понятия материальной помощи и единовременного поощрения к отпуску;
  • Ст. 255 Налогового кодекса – указывает на возможность назначения ЕВО в качестве материальной помощи.

Стоит отметить, что даже те работодатели, которые в коллективном, трудовом договоре и приказе на выдачу ЕВО называют «материальная помощь», это не отменяет необходимости произведения положенных налоговых вычетов.

Основания для произведения единовременных выплат к отпуску сотруднику, который намерен уволиться

В отдельном порядке необходимо рассмотреть возможность начисления единовременной выплаты к отпуску, если сотрудник после него будет увольняться. Прежде всего стоит руководствоваться внутренними правилами организации – в том случае, если пункт о возможности начисления присутствует в них, то помощь выплачивается.

Согласно Трудовому кодексу РФ сотрудник, который желает уволиться с работы, не теряет права на ежегодный отпуск. Причем использовать свое право он может двумя способами:

  • Отгулять отпуск и уволиться после него. В этом случае последним днем трудовых отношений с организацией будет являться последний день отпуска;
  • Получить компенсацию за отпуск в денежном эквиваленте за неиспользованное количество дней и уволиться;
  • Использовать часть положенных дней в качестве отпуска, а за оставшуюся часть получить денежную компенсацию.

Для того, чтобы работник имел право на получение отпуска и начисление ЕВО, необходимо выполнение таких условий:

  • Наличие трудового контракта, который заключался при трудоустройстве;
  • Расторжение трудового контракта, которое происходит по личному желанию работника или по согласованию с работодателем;
  • Истечение сроков заключенного трудового договора;
  • Отсутствие нарушений трудовой дисциплины, которые могли стать причиной увольнения работника по статье.

При увольнении с работы сотруднику организации будут положены такие выплаты:

  • Заработная плата за отработанный период;
  • Долг по заработной плате за предыдущие периоды, если он имеется;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск;
  • Единовременная выплата к отпуску, если возможность получения при последующем увольнении прописана в трудовом или коллективном договоре.

Из положенных работнику выплат отпускное пособие и единовременная выплата должны выдаваться не позднее, чем за три дня до выхода в отпуск, а остальные суммы в последний день выполнения трудовых обязанностей.

Стоит отметить, что на практике очень редко работодатели или учредители организаций включают во внутренние документы порядок о возможности начисления работникам выплат к отпуску перед их увольнением, поэтому рассчитывать на ее получение не стоит.

Особенности начисления выплаты к отпуску для различных служащих

как начисляются выплатыВ соответствии с Трудовым кодексом РФ можно отметить такие положения относительно начисления и выплаты ЕВО различным служащим и категориям лиц:

  • Если в ежегодный отпуск выходит государственный служащий, то начисляемый размер ЕВО должен составлять 2 ежемесячных оклада. Выплата производится не позднее, чем за 10 дней до выхода в отпуск. Если в положенный период средства не будут выданы, то после согласования с начальством работник имеет право перенести дату отпуска;
  • Выплата единовременной помощи муниципальным служащим основывается на положениях нормативных актов регионального значения. Так, в отношении нее может быть установлена возможность на начисление только в том случае, если продолжительность текущего отпуска не менее 14 календарных дней. В других регионах такое требование может отсутствовать и указываться, что она производится один раз за год не зависимо от длительности отпускного периода;
  • Все работники, выполняющие свои трудовые обязанности в бюджетной сфере (образование, здравоохранение, социальные службы), имеют право на получение ЕВО один раз в год;
  • Сотрудникам любой сферы, не отработавшим положенных по законодательству 6 месяцев (даже в случае предоставления ежегодного отпуска до установленного графиком срока), выплата не производится;
  • Если сотрудник любой сферы был уволен с формулировкой «за нарушение трудовой дисциплины», он не имеет права претендовать на получение выплаты;
  • Если на получение единовременной выплаты имеются все законные основания, но работодатель не обладает правом подписания приказа о начислении, создают комиссию в составе не менее 3 человек, в которую могут входить начальник подразделения, бухгалтер, начальник отдела кадров или председатель профсоюза. Такая комиссия имеет право составить и подписать акт о необходимости начисления средств, после чего работник может получить выплату;
  • При желании работника любой сферы ЕВО может быть выдана авансом – ранее положенного срока по предварительному согласованию с работодателем;
  • Если работник трудоустроен на неполный рабочий день, такой факт не является препятствием к начислению ему единовременной выплаты.

Таким образом при выходе работника в отпуск при отсутствии факторов, являющихся ограничением к начислению единовременной денежной выплаты, она должна выплачиваться. Срок предоставления и ее размер определяются в соответствии с действующими Федеральными, региональными законодательными актами и внутренними правилами организации.

На какую единовременную выплату к отпуску можно рассчитывать?: 1 комментарий

  1. К сожалению сегодняшнее трудовое законодательство рассчитано только для государственной работы, где конечно же все законы работают. Но Россия, как не крути, капиталистическая страна где множество частных фирм и корпораций, где трудовой государственный закон действует лишь на бумаге, а все остальные моменты по выплатам, в том числе и отпускным регулируются так называемым хозяином этого частного предприятия. Захотел выплатил, а захотел и оштрафовал по зарплате. Пора давно менять трудовой закон и уделять больше контроля за частными работодателями.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *