Что нужно для правильного составления заявления на отпуск

Трудовой кодекс Российской Федерации дает право сотруднику, официально трудоустроенному в любой фирме или организации, на временное освобождение от выполнения своих обязанностей – отпуск. Для того, чтобы иметь право на такой отдых, работник предварительно заполняет заявление, форма которого будет зависеть от вида отпуска, причины предоставления и его продолжительности.

Виды отпуска в зависимости от основной цели и причины предоставления

заявление на отпускВ трудовых отношениях между сотрудником и работодателем можно выделить такие виды отпусков:

  • Ежегодный, более знакомый работникам по выражению «отпуск с сохранением заработной платы». Период его предоставления обязательно отражается в графике отпусков, который формируется до начала нового календарного года – в нем, в соответствии с пожеланиями сотрудников и необходимостью обеспечения непрерывного рабочего процесса, содержится информация по всем работникам фирмы или ее отдельного подразделения. Получить такой отпуск можно по истечении 6 месяцев с момента начала выполнения своих рабочих обязанностей;
  • Дополнительный. Он может предоставляться при наличии дополнительных условий, перечень которых оговаривается в 116-119 ст. Трудового кодекса. В частности, основаниями для его получения могут стать вредные условия труда, присутствующий статус многодетной матери и т.д. Такой отпуск является оплачиваемым и величина денежных средств, положенная за него, рассчитывается аналогично вычислению оплаты за ежегодный;
  • Без сохранения заработной платы, за свой счет. Он может предоставляться при возникновении различного рода семейных обстоятельств, к которым относятся бракосочетание, похороны родственника, уход за болеющим ребенком. Количество дней отдельно обговаривается с руководителем организации;
  • Декретный отпуск. Он предоставляется беременным женщинам за несколько недель до предполагаемой даты родов и на определенный период после нее. Основанием для подачи заявления является справка, выданная женской консультацией;
  • Отпуск по уходу за ребенком. В общих случаях его период составляет 3 года, но оплата будет осуществляться на протяжении полутора лет. Возможность выхода в такой отпуск может предоставляться матери, отцу ребенка или любому другому родственнику при наличии всех необходимых документов. В некоторых случаях по состоянию здоровья ребенка отпуск может быть продлен до 6 лет;
  • Учебный. Его предоставление осуществляется работникам, которые получают определенную степень образования или проходят курсы повышения квалификации;
  • Академический. На него могут претендовать студенты учебных заведений при определенном состоянии здоровья, беременности, или наличии необходимости ухода за ребенком и т.д.;
  • Отпуск с последующим увольнением. Используется перед непосредственным прекращением трудовых взаимоотношений. Одновременно сотрудником будет оформляться два заявления – на увольнение и на сам отпуск. При желании работник может получить материальную компенсацию за неиспользованный период или все же воспользоваться возможностью оформить отдых – принуждать выбрать определенный вариант работодатель не имеет законного права.

Образец составления заявления

как составить заявлениеКак правило, работнику при оформлении положенной документации для выхода в отпуск предоставляют образец заявления, но с основными принципами заполнения следует ознакомиться заранее.

Стоит отметить, что крупные предприятия, как правило, имеют типовые заявления, в которые каждый отдельный сотрудник лишь подставляет личные данные, наименование отпуска и необходимый период. Оформление такого документа обычно осуществляется за две недели до предполагаемого начала периода. Это происходит для того, чтобы отдел кадров мог провести необходимое оформление приказа, а бухгалтерия успела назначить положенную оплату, которая по закону должна выдаваться работнику еще до выхода на отдых.

Общая форма заявления состоит из таких пунктов:

  • Шапка заявления. В ней указывается должность руководителя организации или отдельного подразделения, его ФИО, а также должность, занимаемая сотрудником и его фамилия, имя и отчество;
  • Название самого документа. В данном случае заглавными буквами пишется слово «Заявление»;
  • Текст заявления содержит просьбу о предоставлении временного отдыха, его желаемый период, выраженный в начальной и конечной дате, уточнение по поводу общего количества дней отпуска. При необходимости указывается причина отпуска, если он связан с такими факторами, как уход за ребенком, свадьба, смерть родственника;
  • Дата оформления заявления и подпись сотрудника, который его заполнял.

Что делать в ситуациях, когда требуется предоставление отпуска вне графика

Многие сотрудники ошибочно полагают, что предоставление положенного отдыха возможно только в том случае, если продолжительность выполнения трудовых обязанностей на данном месте работы составляет не менее 6 месяцев. Такое утверждение является верным, но действует оно исключительно на ежегодный плановый отпуск – то есть тот период, который сотрудник зарабатывает за определенное время работы на фирме.

Все остальные виды отпуска – декретный, по уходу за ребенком и учебный могут предоставляться и раньше такого периода.

В таком случае необходимо лишь предъявить документальные основания для выхода в него (свидетельство о смерти, свидетельство о рождении, справка ос состоянии здоровья ребенка).

Кроме того, существует такое понятие, как отпуск авансом, в который можно выйти, не проработав в организации положенных 6 месяцев. В частности, предоставлять его могут в таких случаях:

  • При условии, что данная организация для него не является основным местом работы – если он устроен по совместительству. Основанием для выдачи отпуска может быть предоставленный приказ с основного места работы о выходе в него на определенный период. Особенностью является то, что оба таких периода должны полностью совпадать;
  • В том случае, если супруг или супруга являются военными и выходят в плановый отпуск – то есть фактически муж и жена изъявляют желание отдохнуть в один и тот же период времени. В таком случае также предоставляется приказ с места основного трудоустройства и прикладывается к заявлению.

договоренность с начальникомВ общем, все рабочие моменты, касающиеся внепланового отпуска, вначале обговариваются с руководителем, поскольку только его подпись на заявлении может служить основанием для вынесения приказа. В любом случае, если у вас имеются документальные основания для выхода такой период вне графика, постарайтесь предоставить их своему работодателю.

Стоит отметить, что зачастую работодатели не очень охотно идут на одобрение подобных заявлений, поскольку та оплата, которая будет выдаваться работнику, фактически еще не заработана. Если сотрудник будет увольняться, так еще и не отработав положенных дней, за которые он взял отдых авансом, возникнет необходимость вычета такой суммы из его дохода, а такая процедура сопряжена с некоторыми ограничениями и трудностями.

Оформление заявления на выход в отпуск осуществляется по общей форме, особенностью будет являться лишь дополнительное указание причины для предоставления такого периода.

Что нужно для правильного составления заявления на отпуск: 1 комментарий

  1. Я отработала семь с половиной месяцев и ушла сначала в отпуск по беременности и родам, ну и следом в декретный. Заявления помогала мне правильно составить наш секретарь. После окончания декретного отпуска я напишу заявление на очередной, так как не стала его брать перед рождением ребенка. Так сказать, приберегла на потом, чтобы ненадолго продлить отпуск, помочь адаптироваться ребёнку в садик.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *